JURNAL

Pendaftaran Kursus berbasis website

Mochamad Alvin Ardikusuma (201653031)

Sistem informasi

 Abstrak - Pada saat ini, kebutuhan terhadap informasi informasi berbasiskan komputer sangat dibutuhkan. Sistem komputerisasi tentunya tidak terlepas dari adanya suatu kelebihan dan kekurangannya. Hal ini ditimbulkan dari adanya perkembangan dan kemajuan teknologi informatika. Perkembangan dan kemajuan teknologi informatika yang sangat cepat mempengaruhi berbagai segi kehidupan dalam masyarakat. Hal ini menyebabkan terjadinya perubahan sistem pada dunia kerja dan bisnis yang berdampak juga pada perubahan mekanisme kerja. Teknologi informatika banyak diterapkan untuk pengelolaan pekerjaan karena efektivitas dan efisiensi yang terbukti mampu mempercepat kinerja, dan pada akhirnya akan meningkatkan keuntungan. Di dalam dunia bisnis, khususnya dalam pendaftaran kursus berbasis online tentunya juga membutuhkan kecepatan dalam pendataan para calon peserta yang ingin mendaftarkan dirinya untuk mengikuti kursus di Lembga Gama Nusantara serta mengefisienkan dan mengefektifkan proses-proses pekerjaan yang ada di Lembaga Gama Nusantara. Pengelolaan dan pengolahan data yang masih dilakukan secara manual, terkadang dapat menimbulkan kesalahan data yang disebabkan oleh faktor kesalahan manusia. Oleh karena itu, diperlukan sistem informasi yang mampu mengelola dan mengolah data secara efektif dan efisien sehingga terjadi komputerisasi data. Kerja Praktik ini selain bertujuan untuk mengaplikasikan ilmu-ilmu yang diperoleh dari bangku kuliah dalam hubungannya dengan dunia kerja juga bertujuan untuk menghasilkan sistem baru yang lebih fleksibel dan dinamis. Kerja praktik ini akan menguraikan produk-produk yang dihasilkan pada masing-masing tahap dan dapat dilakukan secara lengkap dan terperinci. Diharapkan hasil kerja praktik ini dapat menjawab kesulitan yang seringkali dihadapi oleh pengelola maupun pelanggan sehingga bisa jauh lebih efisien dan efektif.

             Kata Kunci: Sistem Informasi Pendaftaran Kursus Belajar Berbasis Website  

1.      pendahuluan

Seiring berkembangnya pendidikan di Kudus, bertambah pula peminat yang ingin menambah dan menguasai materi pembelajaran jika disekolahan kurang jelas. Apalagi sekarang mulai banyak dibangun fasilitas untuk belajar yang lebih nyaman, yakni dengan membangun fasilitas berupa kursus untuk pembelajaran siswa-siswi, agar bertambah  dan berkembangnya ilmu para murid-murid tersebut.

Menurut UU No. 20 tahun 2003 tentang sistem Pendidikan             Nasional, Pendidikan adalah usaha sadar dan terencana untuk mewujudkan suasana belajar dan proses pembelajaran      agar     peserta didik secara aktif mengembangkan potensi dirinya untuk memiliki kekuatan spiritual keagamaan, pengendalian diri, kepribadian, kecerdasan,   akhlak mulia, serta keterampilan yang diperlukan dirinya, masyarakat, bangsa dan negara.

Oleh karena itu pemerintah menghadapi berbagai kendala dalam rangka peningkatan kualitas pendidikan. Ketidak merataan mutu guru di sekolah menjadi alasan utama pemerintah untuk selalu memperhatikan peningkatan kualitas sumber tenaga kependidikan. Hal ini ditempuh karena keberhasilan mutu pendidikan sangat tergantung dari keberhasilan proses belajar-mengajar yang merupakan sinergi dari komponen-komponen pendidikan baik kurikulum tenaga pendidikan, sarana prasarana, sistem pengelolaan, maupun berupa faktor lingkungan alamiah dan lingkungan sosial, dengan peserta didik sebagai subjeknya.

Dikarenakan prasarana harus bisa membuat kondisi belajar siswa nyaman, sebagai tempat kursus pembelajaran kami juga memperhatikan pelayanan awal disaat siswa-siswi mendaftarkan diri ditempat kursus yang pada awalnya proses pendataan siswa masih terhitung lama,  pelaporan data siswa baru sering mengalami keterlambatan, data-datanya mudah hilang, dan lamanya proses pendataan siswa yang hendak mendaftar. Kami rubah menjadi pendaftaran yang berbasis web, dengan tujuan yaitu dapat melakukan pengolahan data secara cepat dalam proses  pendaftaran,   Sistem informasi dapat menyajikan laporan data siswa baru secara cepat dan tepat. Dengan demikian proposal ini kami sampaikan

2. Metodologi Penelitian

A. Metode Pengumpulan Data

Metode pengumpulan data yang  Saya gunakan adalah :

a). Observasi

Pengumpulan data melalui pengamatan dan pencatatan terhadap berbagai bentuk laporan-laporan yang akan di hasilkan dari sistem informasi. Pengamatan dilakukan di bagian administrasi lembaga pendidikan Gama Nusantar.

      b). Interview

Pengumpulan data dengan cara tatap muka dan tanya jawab langsung dengan sumber data, yaitu bagian administrasi sebagai calon pengguna sistem informasi ini.

c). Survei

Pengumpulan data dengan melakukan survey ke lembaga pendidikan.

d). Studi pustaka

Pengumpulan data dengan cara membaca serta mempelajari dokumen – dokumen , literatur, buku, jurnal, video / gambar yang berhubungan dengan obyek penelitian guna mendapatkan teori ataupun konsep yang dapat digunakan sebagai landasan teori dan kerangka pemikiran dalam penelitian dan untuk mencari metodologi yang sesuai serta membandingkan teori yang ada dengan fakta yang ada di lapangan.

B.  Metode pengembangan sistem

Menurut tim penyusun kamus pusat pembinaan dan pengembangan bahasa pengembangan adalah proses, cara, perbuatan dalam menjadikan sesuatu lebih baik. Pengembangan Sistem adalah menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki atau digantikan disebabkan karena beberapa hal, yaitu : ketidakberesan dalam sistem, pertumbuhan organisasi untuk meraih kesempatan, adanya instruksi –instruksi

C.Perencanaan sistem

      Proses perancangan mulai dari analisa sistem, mendesain sistem informasi, mengelolah database kemudian sistem informasi di rancang menggunakan Pemograman Web Mencakup: HTML, CSS, JAVASCRIPT, PHP & MYSQL.

D.  Desain sistem

a.     Desain informasi

dalam tahap ini desain pendaftaran kursus berbasis website dimodelkan di setiap link dari setiap halaman. Jika data tersebut terdapat database maka digunakan  tahap development dan database desain.

b.     Data administrasi

Dalam tahap ini administrasi harus aktiv dalam pencatatan atau pengecekan data inputan dari setiap pendaftar.

C.     DataBase Aplication

D.   Model Development Database   Design PHP Library Development

      Tahap untuk memodelkan seluruh proses yang ada, seperti proses penyimpanan data, update artikel, dan menampilkan data dari database.

E. Implementasi sistem

a. Penulisan Program dan Instalasi

Merupakan tahap penulisan program yang telah dianalisis dan desain semua maka program yang digunakan adalah PHP dan database yang digunakan MySql.

b. Desain Review Pemilihan Sumber

    daya Hardware dan Software

Dalam tahap ini tidak hanya menguji desain yang digunakan namun menguji semua sistem yang telah diterapkan seperti tidak ada lokasi link, image yang salah, pengujian sistem seperti penyimpanan data, update artikel dan lain-lain.

c. Pemilihan Sumber daya Hardware

    dan Software

Dalam tahap ini software dan hardware digunakan untuk web server.

d. Pengujian Web dan Dokumen

    Web

Tahap pengujian adalah proses eksekusi suatu program, bila pengujian dilakukan secara sukses (sesaui dengan sasaran tersebut) maka tidak akan ditemukan kesalahan di dalam perangkat lunak. Dalam tahap pengujian terdapat metode-metode untuk melakukan pungujian yang meliputi :

a. White Box

    Pengujian white-box adalah metode desain test case yang menggunakan struktur kontrol desain prosedural untuk memperoleh test case.

b. Black Box

     Pengujian black-box berfokus pada persyaratan fungsional perangkat lunak. Dengan demikian, pengujian black-box memungkinkan perekayasa perangkat lunak mendapatkan serangkaian kondisi input yang sepenuhnya menggunakan semua persyaratan fungsional untuk suatu program. Pada pengujian aplikasi web ini menggunakan metode black-box dimana pengujian dilakukan untuk memperlihatkan input diterima dengan baik, output dihasilkan secara tepat dan benar.

3. Pembahasan

Pendaftaran kursus berbasis website telah berhasil dibuat berdasarkan beberapa latar belakang masalah yang ada yaitu ada sebuah lembaga yang menggunakan sistem pendaftaran secara manual dan itu bias menyebabkan terlambatnya pelaporan data untuk siswa baru, data mudah hilang dan lamanya proses pendataan siswa. Tentu hal itu mengakibatkan proses pendaftaran jadi terganggu dan lama.

Melihat Permasalahan tersebut, penulis mulai merancang dan membuat sebuah sistem yang memudahkan masyarakat dalam mendapatkan informasi pendataan penduduk secara online. Dalam penelitian ini penulis melakukan pengembangan sistem melalui studi pustaka, identifikasi kebutuhan sistem, pengumpulan data dan metodologi pengembangan sistem. Dalam melakukan perancagan sistem, penulis menggunakan tiga diagram yaitu diaggram blok sistem untuk menggambarkan secara garis besar proses alur data pada sistem yang dibangun, diagram use case yang merupakan diagram aktifitas suatu alur kegiatan/proses yang ada dalam sistem yang dibangun ini. Berikut adalah beberapa desain antarmuka sistem yang telah di buat oleh penulis:

1. Antarmuka Halaman Home dan
2. Antarmuka Halaman Profile

 

 

3. Antarmuka Halaman Advantage dan

4. Antarmuka Halaman Guestbook

 

5. Antarmuka Halaman Contact

6. Antarmuka Halaman Login

 

7. Antarmuka Halaman Register

8. Antarmuka Halaman Login – Guest

 

9. Antarmuka Halaman Home – Gues

 10. Antarmuka Halaman Level – Guest

 

11. Antarmuka Halaman Price List – Guest

12. Antarmuka Halaman Appointment – Guest

 

13. Antarmuka Halaman Login – Student

14. Antarmuka Halaman Home – Student

 

15. Antarmuka Halaman Booking – Student

  16. Antarmuka Halaman Schedule – Student

 

17. Antarmuka Halaman Study Record-

      Student

 18. Antarmuka Halaman Login – Admin

 

19. Antarmuka Halaman Guest – Admin

20. Antarmuka Halaman Olah Guestbook

 

21. Antarmuka Halaman Olah Register

22. Antarmuka Halaman Olah Appointment

 

23. Antarmuka Halaman Student – Admin

24. Antarmuka Halaman Booking

 

25. Antarmuka Halaman Schedule 

26. Antarmuka Halaman Olah Student

 

4. Penutup

6.1 Kesimpulan

Kesimpulan yang dapat diambil dari pendaftaran kursus berbasis website  ini antara lain adalah sebagai berikut :

1. Perangkat lunak pendaftaran kursus berbasis wensite  telah berhasil dibangun. Website ini diharapkan dapat menjadi sebuah sistem yang dapat digunakan untuk mempermudah para siswa-siswi yang hendak mendaftarkan diri pada sebuah lembaga.

2. Website ini telah dibuat secara menarik dan user friendly dengan menggunakan elemen-elemen seperti teks, gambar, dan tombol sehingga mudah diakses dan dimengerti oleh pengguna.

3. Proses pendaftaran  akan lebih mudah dengan adanya diri.

4. diri akan lebih mudah, cepat, dan efisien.

5. Keamanan sistem dan data lebih aman dengan adanya validasi login untuk dapat masuk ke dalam sistem. Hanya petugas yang diberi hak akses yang dapat masuk ke dalam sistem.

6. Aplikasi yang dibangun sangat membantu petugas untuk melakukan proses pelayanan terhadap masyarakat dengan masyarakat merasa puas.

6.2 Saran

Saran yang diberikan untuk pengembangan sistem yang telah dibuat antara lain :

Mengembangkan sistem dengan menambahkan pembayaran online

dengan menggunakan jaringan kartu kredit maupun kartu debit, m -

banking dan e – banking dari bank yang bekerjasama.

Pemesanan encounter class melalui website akan lebih membantu

siswa, dengan menggunakan sistem konfirmasi waiting list sehingga

diharapkan akan ada pengembangan sistem lanjutannya.

Daftar pustaka

Ari Yuana, Rosihan. 67 Trik & Ide Brilian Master PHP. Lokomedia, Yogyakarta :

2010.

Bin Ladjamudin, Al-Bahra. Analisis dan Desain Sistem Informasi. Graha Ilmu,

Yogyakarta : 2005.

Gunawan, Wahyu. Kebut Sehari Jadi Master PHP. Genius, Yogyakarta : 2010.

Hakim, Lukmanul. Jalan Pintas Menjadi Master PHP. Lokomedia, Yogyakarta :

2008.

Hakim, Lukmanul. Membongkar Trik Rahasia Para Master PHP. Lokomedia,

Yogyakarta : 2008.

Hartono, Jogiyanto. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan

Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. ANDI, Yogyakarta :

1999.

Hartono, Jogiyanto. Pengenalan Komputer Dasar Ilmu Komputer, Pemograman,

Sistem Informasi dan Intelegensi Buatan. ANDI, Yogyakarta : 1995.

Kadir, Abdul. Pengenalan Sistem Informasi. ANDI, Yogyakarta : 2009.

Nugroho, Bunafit. Latihan Membuat Aplikasi Web PHP dan MySQL dengan

Dreamweaver MX (6, 7, 2004) dan 8. Gava Media, Yogyakarta : 2008.

Nugroho, Bunafit. Membuat Website Sendiri dengan PHP-MySQL. Mediakita,

Yogyakarta : 2009.

Kendall, Kenneth E & Kendall, Julie E. Analisis dan Perancangan Sistem Edisi 5.

PT. Prenhallindo, Jakarta : 2003.